Il a été constaté de plus en plus d’annulations de dernière minute pour des raisons diverses et variées. Il est certain que l’annulation d’un séjour n’est jamais réalisée de gaîté de coeur et que l’on a toujours une bonne raison. Ces annulations ont un coût économique sur nos activités sociales et un coût social pour les collègues qui n’ont pas été affectés.
Aussi, devant l’augmentation des demandes de remboursement remontées à la CCAS pour séjours non effectués, le Conseil d’Administration de la CCAS a décidé les modifications à apporter aux conditions générales concernant les demandes de remboursement de séjours. Ces changements vont consister à modifier la liste des justificatifs pouvant donner lieu au remboursement d’un séjour annulé.
Pour les séjours adultes et familles les justificatifs recevables sont :
• Un certificat d’hospitalisation
• Un certificat de décès
• Une attestation de congés refusés par l’employeur
• Une catastrophe naturelle (tempêtes, inondations…)
Pour les séjours jeunes les seuls justificatifs recevables sont :
• Le certificat d’hospitalisation
• Le certificat de décès.
Ces dispositions entrent en vigueur dès la saison hiver 2013.
